Badan usaha yang mulai mempekerjakan karyawan perlu memperhatikan perlindungan jaminan sosial. Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan membantu perusahaan memenuhi administrasi ketenagakerjaan sekaligus memberikan perlindungan bagi pekerja.
Perbedaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan
BPJS Ketenagakerjaan menyelenggarakan program perlindungan terkait risiko kerja dan ketenagakerjaan sesuai kepesertaan. BPJS Kesehatan berfokus pada jaminan pelayanan kesehatan. Badan usaha perlu mendaftarkan perusahaan dan pekerja sesuai ketentuan masing-masing program.
Dokumen yang Umumnya Dibutuhkan
- NIB dan dokumen legalitas badan usaha.
- NPWP badan serta alamat perusahaan.
- Identitas pengurus atau penanggung jawab.
- Data pekerja dan anggota keluarga sesuai kebutuhan.
- Informasi upah, tanggal mulai bekerja, email, dan nomor kontak.
Tahapan Pendaftaran Badan Usaha
Perusahaan menyiapkan data legalitas dan pekerja, melakukan registrasi badan usaha, kemudian menunggu verifikasi. Setelah akun atau kode kepesertaan tersedia, perusahaan perlu memastikan seluruh pekerja yang wajib didaftarkan telah tercatat dan melakukan pembayaran sesuai tagihan.
Jaga Data Pekerja Tetap Mutakhir
Perubahan upah, penambahan pekerja, pekerja keluar, atau perubahan data keluarga perlu diperbarui. Administrasi yang tertunda dapat menimbulkan perbedaan tagihan atau kendala ketika pekerja membutuhkan layanan.
Kapan Sebaiknya Mulai Mengurus?
Persiapan sebaiknya dilakukan sejak badan usaha mulai merekrut pekerja. Jangan menunggu jumlah karyawan menjadi banyak karena pengumpulan data dan koreksi dokumen dapat memerlukan waktu.
Pendampingan BPJS Usaha
Legalinpro membantu memeriksa dokumen dan mendampingi administrasi pendaftaran BPJS untuk badan usaha. Konsultasikan jumlah pekerja dan kondisi perusahaan agar tim kami dapat mengarahkan kebutuhan serta estimasi proses yang sesuai.